Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
*Poste à pourvoir dès que possible* Au CODES 05, association loi 1901 de promotion de la santé, sous l'autorité de la Direction, et en étroite collaboration avec l'équipe, l'assistant.e administratif.ve et de gestion assurera les missions et activités suivantes : - Secrétariat et administration : Gère l'accueil téléphonique et physique des personnes, les informe et les oriente vers leurs interlocuteurs Gère les demandes de documentation, en lien étroit avec la chargée de documentation Réceptionne et envoie les courriers et colis postaux Destinataire de la boite mail de la structure, sélectionne les informations à relayer en interne Rédige des correspondances, des notes, des convocations, des conventions / contrats, et des documents d'information internes et externes Alimente et/ou gère des bases de données (du type « contacts » de la structure), veille au respect de la RGPD, rédige des mailings pour diffusion d'informations et gère des inscriptions pour l'organisation d'évènements (formation - colloques.) et des différentes activités de l'association Gère et optimise la logistique et l'intendance (locaux, matériel, fournitures, recherche et liens avec les prestataires.) [...]
